“软件即服务（SaaS）通过将维护硬件和软件的责任从组织转移到服务提供商，降低了IT基础设施成本。企业不再需要在服务器、存储和网络设备上大量投资来托管应用程序，而是可以订阅托管在云中的SaaS解决方案。这意味着他们可以消除或显著降低与购买和管理物理基础设施相关的费用。例如，利用SaaS项目管理工具的企业无需再购买和维护服务器；他们可以简单地在线访问该工具。
SaaS帮助降低成本的另一种方式是减少对内部IT人员的需求。在传统的本地软件中，组织通常需要熟练的人员来处理安装、配置、更新和故障排除等事项。而SaaS提供商管理这些方面，使组织能够将其IT资源分配到更具战略性的举措上，而非日常维护任务。例如，使用基于SaaS的客户关系管理（CRM）系统的公司可以将IT团队的精力重新投入到改善与其他内部工具的集成，而不是让他们专注于软件更新或服务器正常运行。
此外，SaaS通常采用订阅模型，允许公司仅为其使用的部分付费。这可以带来显著的节省，尤其是对于可能没有足够预算来建立完整IT基础设施的小型和中型企业。通过根据需求灵活调整服务，组织可以避免大规模配置资源所带来的高成本。总体而言，通过降低资本支出、最小化劳动成本和提供灵活定价，SaaS使开发人员和技术团队能够更高效和具有成本效益地工作。”