开源软件可以通过降低许可费用、降低总体拥有成本以及增强IT预算的灵活性，显著影响IT成本管理。企业可以使用通常免费使用和修改的开源替代品，而不必支付专有软件的许可费。这种直接成本的减少对预算有限的小型和中型企业尤其有利。例如，一家公司可以选择开源的PostgreSQL数据库，而不是购买商业数据库Oracle的许可，因为PostgreSQL被广泛认为在稳健性和性能方面表现优异。
此外，开源软件通常带来的供应商锁定问题较少。组织对其软件堆栈有更多的控制权，这使得它们能够根据需要调整和优化技术基础设施。这种灵活性可以在根据业务需求扩大或缩小时带来成本节省。例如，使用开源内容管理系统（CMS）如WordPress的公司可以在没有专有替代品所带来的限制的情况下自定义其安装。这种能力意味着企业可以将资金分配到其他重要领域，如开发或客户支持。
最后，通常伴随开源项目的活跃社区支持可以减少与维护和故障排除相关的成本。许多开源项目拥有强大的论坛和用户社区，开发人员可以在这些平台上找到解决问题的方案，而无需联系昂贵的客户支持服务。例如，使用开源操作系统Linux的开发人员，通常可以通过社区论坛找到问题的答案，而不必雇佣外部顾问。这种协作方式不仅降低了成本，还促进了组织内部的知识共享文化。总体而言，开源使IT部门能够更有效地管理成本，同时仍然保持高水平的性能和创新。